ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS EM GERAL
Casamento
Bodas
Festa Infantil
Festa de 15 Anos
PACOTE OURO / Assessoria Completa – Até 6 meses antes
1. Agenda;
2. Lay Out;
3. Acompanhamos a montagem do Salão / Recepção:
• Supervisão do trabalho de todos os profissionais envolvidos e contratados.
4. Verificação da Igreja / Cerimonial Religioso (cortejo da cerimônia):
• Orientação e organização de padrinhos, damas e pajens (entrada e saída).
5. Cerimonial / Recepção
• Recepção e acomodação dos convidados no salão;
• Reserva de lugares especiais;
• Condução do protocolo do evento (cumprimento, entrada dos noivos, buquê, corte simbólico do bolo, brinde, dança dos noivos);
• Organização das fotos solicitadas;
• Verificamos todos os serviços e profissionais contratados: Buffet, som, foto, filmagem, limpeza, seguranças, recepcionistas, manobristas, decoração;
• Supervisionamos a montagem e desmontagem do evento;
• Recebimento e controle dos presentes;
• Organização da fila de cumprimentos (quando houver);
• Auxilio na entrega das lembrancinhas;
• Atendimento de emergência;
• Fazemos a contagem dos convidados;
• Fazemos a conferência de bebidas servidas (consignado);
• Controlamos e entregamos objetos dos noivos e familiares que estiverem no espaço, assim como excedente de bebidas e doces;
• Controle de bebidas destiladas.
6. Ensaio com todas as pessoas envolvidas no cortejo até 15 dias antes do evento;
7. Uma semana antes do evento entro em contato com todos os profissionais envolvidos para confirmação;
8. Gravamos um CD com as músicas específicas para o cerimonial da festa na ordem em que o mesmo deverá ser executado;
9. Levamos material de apoio: tesoura, taças, espátula para cortar o bolo;
10. Verificação dos Contratos;
11. RSVP (Confirmação de Presença):
• Orientação na montagem da lista de convidados;
• Ativo: Entramos em contato por telefone com o convidado, onde o mesmo deverá confirmar ou não sua presença;
• Receptivo: O convidado entra em contato para confirmar ou declinar sua presença.
12. Participação com a noiva em todas as reuniões com os fornecedores, incluindo negociação e conferência dos contratos dos serviços prestados;
13. Pesquisas no Mercado;
14. Apresento Fornecedores idôneos e com preços justos;
15. Reserva de hotel e transporte para convidados fora da cidade;
16. Assessoria na reserva de noite de núpcia no hotel;
17. Auxílio na redução de gastos desnecessários;
18. Visitas externas.
19. Levamos material de apoio: tesoura, taças, espátula para cortar o bolo;
PACOTE PRATA / Assessoria Do Dia – 1 Semana antes:
1. Verificação da Igreja / Cerimonial Religioso (cortejo da cerimônia):
• Orientação e organização de padrinhos, damas e pajens (entrada e saída).
2. Cerimonial / Recepção:
• Recepção e acomodação dos convidados no salão;
• Reserva de lugares especiais;
• Condução do protocolo do evento (cumprimento, entrada dos noivos, buquê, corte simbólico do bolo, brinde, dança dos noivos);
• Organização das fotos solicitadas;
• Orientação quanto ao momento de “passar a gravata” do noivo;
• Verificamos todos os serviços e profissionais contratados: Buffet, som, foto, filmagem, limpeza, seguranças, recepcionistas, manobristas, decoração;
• Recebimento e controle dos presentes;
• Auxilio na entrega das lembrancinhas;
• Atendimento de emergência;
• Fazemos a contagem dos convidados;
• Fazemos a conferência de bebidas servidas (consignado);
• Controlamos e entregamos objetos dos noivos e familiares que estiverem no espaço, assim como excedente de bebidas e doces;
• Controle de bebidas destiladas.
3. Ensaio com todas as pessoas envolvidas no cortejo até 1semana antes do evento;
4. Uma semana antes do evento entro em contato com todos os profissionais envolvidos para confirmação;
5. Gravamos um CD com as músicas específicas para o cerimonial da festa na ordem em que o mesmo deverá ser executado;
6. Levamos material de apoio: tesoura, taças, espátula para cortar o bolo;
7. Verificação dos Contratos (por e-mail ou telefone);
8. RSVP – Receptivo: O convidado entra em contato para confirmar ou declinar sua presença.
O CERIMONIAL é o grande responsável pelo sucesso de um evento, pois coordenamos o trabalho de diversos profissionais para que tudo funcione afinadamente, como uma perfeita orquestra. Para garantir o sucesso de nossos clientes, nós cuidamos minuciosamente de todos os detalhes de sua comemoração, antes e durante o evento.
